Case study: jak przygotowaliśmy ofertę handlową dla firmy zajmującej się czyszczeniem laserowym

Case study: jak przygotowaliśmy ofertę handlową dla firmy zajmującej się czyszczeniem laserowym

Nieatrakcyjna oferta handlowa z dużym prawdopodobieństwem pozostanie bez odpowiedzi. Atrakcyjna – może zadecydować o powodzeniu współpracy. Z tego faktu doskonale zdawał sobie sprawę nasz klient, który świadczy usługi czyszczenia laserem i który zgłosił się do nas z prośbą o przygotowanie oferty handlowej. 

Choć firma czyszczenie-laserem.eu obsługiwała odbiorców B2B, swoje usługi kierowała do klientów indywidualnych. Postanowiła jednak skupić się na współpracy z instytucjami publicznymi oraz przedsiębiorstwami, stąd zaszła potrzeba stworzenia oferty handlowej wyróżniającej wśród sporej konkurencji. 

Naszym zadaniem było stworzenie czytelnej, przekonującej i atrakcyjnej wizualnie oferty handlowej, która:

  • zwróci uwagę odbiorcy na stojące przed nim wyzwania – w tym przypadku chodziło o konieczność stosowania silnych środków chemicznych i ściernych, co może zwiększać ryzyko uszkodzenia powierzchni; jest to niedopuszczalne np. w przypadku elementów zabytkowych;
  • zaprezentuje przewagę technologii laserowej nad tradycyjnymi metodami;
  • przedstawi firmę klienta jako specjalistę i solidnego partnera.

Przebieg współpracy 

Zanim przystąpiliśmy do pracy, ustaliliśmy szczegóły dotyczące warstwy tekstowej oraz części graficznej. Następnie klient otrzymał od nas listę pytań – odpowiedzi posłużyły jako baza: dowiedzieliśmy się, na co mamy zwrócić szczególną uwagę, czego unikać. 

Praca nad ofertą handlową przebiegła w 3 etapach:

1

przygotowanie treści;

2

opracowanie graficzne i skład oferty handlowej;

3

stworzenie niemieckojęzycznej wersji oferty handlowej.

Efekty naszej pracy

Część 1: wyzwania, z którymi mierzy się odbiorca

Dobra oferta handlowa musi jasno wskazywać na wyzwania, z którymi mierzy się odbiorca. To pozwala przedstawić swoje zrozumienie dla potrzeb klienta. 

W tym przypadku na wstępie oferty handlowej zaakcentowaliśmy ryzyko,  z jakim wiąże się stosowanie tradycyjnych metod oczyszczania powierzchni.

Po przedstawieniu wyzwania od razu przeszliśmy do zaproponowania rozwiązania: laserowego oczyszczania powierzchni. 

Część 2: przedstawienie walorów czyszczenia laserowego

Zalety czyszczenia laserowego zostały poparte korzyściami dla odbiorcy – po to, aby miał on świadomość przewagi tego rozwiązania nad tradycyjną metodą.

Część 3: zaprezentowanie zastosowania technologii czyszczenia laserowego

Aby rozwiać wszelkie wątpliwości i pokazać szeroki zakres zastosowania technologii, wypunktowaliśmy materiały i powierzchnie, które można bezpiecznie czyścić – od metalu i kamienia, po delikatne elementy zabytkowe. Wszystko w formie graficznej, dla jeszcze lepszego zobrazowania i łatwiejszego zapamiętania.

Przedstawienie tych informacji miało jeszcze jeden cel: ograniczyć „nietrafione” zapytania związane z renowacją powierzchni niewskazanych do czyszczenia laserowego. 

Część 4: wersja oferty dopasowana do konkretnej branży

Jednym z elementów skuteczności oferty handlowej jest personalizacja. W związku z tym, że klient chciał dotrzeć do różnych firm, przygotowaliśmy kilka wersji dopasowanych do specyfiki branży, np. przemysł, sektor publiczny, zabytki. 

Oferta dla branży przemysłowej

Oferta dla branży budownictwa

Część 5: etapy współpracy

Pokazaliśmy przebieg współpracy – jak krok po kroku wygląda proces: od momentu kontaktu do realizacji usług. Taka transparentność w tym zakresie pomaga zbudować zaufanie oraz wyeliminować wszelkie niedopowiedzenia i niejasności.

Część 6: zaprezentowanie korzyści ze współpracy z klientem

Pokazanie korzyści wynikających z zastosowania technologii laserowej do oczyszczania powierzchni może nie wystarczyć do podjęcia współpracy. Dlatego w tej części przedstawiliśmy argumenty przemawiające za wyborem klienta – koncentrując się przede wszystkim na korzyściach, jakie może mieć z tego odbiorca.

Część 7: przejrzyste informacje o kosztach 

Cennik w ofercie handlowej nie powinien być owiany tajemnicą – nawet jeśli ostateczna wycena i tak jest przeprowadzana indywidualnie. Brak takiej informacji może zniechęcić do dalszego kontaktu. Zaś podanie choćby ogólnego cennika pozwala na szybkie oszacowanie kosztów i np. przedstawienie go osobom decyzyjnym.

Część 8: zakończenie z CTA

Na końcu znalazło się zwięzłe wezwanie do kontaktu i wykonania bezpłatnej wyceny: mailowo lub telefonicznie.

Podsumowanie

Klient otrzymał od nas ofertę handlową, którą może elastycznie dopasować do różnych odbiorców. Treści:

  • koncentrują się na potrzebach grupy docelowej;
  • prezentują informacje o usłudze z wyeksponowaniem korzyści dla odbiorcy.

Jeśli i Ty chcesz, aby Twoje oferty handlowe robiły wrażenie i sprzedawały, odezwij się do nas. Przygotujemy tekst, który nie tylko przyciąga wzrok, ale też buduje zaufanie i podkreśla wartość Twojej oferty.


Z branżą związana od 16 lat. W Sago Media odpowiada nie tylko za kontakt z klientami, ale zajmuje się również copywritingiem jako Head Of Content. Prawie żadna tematyka nie jest jej obca. Uzależnienie od pisania sprawia, że nie chce się od niego uwolnić nawet pod przymusem.