Przygotowywanie oferty handlowej

Pomożemy przekonać do Twojej oferty sceptycznego klienta.

Przygotujemy ofertę handlową, która jasno przedstawia Twoją propozycję, wyjaśnia korzyści i daje klientowi argumenty do podjęcia decyzji o współpracy.

Oferta handlowa to nie tylko dokument z suchymi informacjami o Twoich produktach i usługach. Zadbamy o to, żeby odbiorca rozumiał, co otrzyma, co obejmuje cena i dlaczego warto wybrać Twoją firmę. Uporządkujemy informacje, wyeksponujemy najważniejsze argumenty i odpowiemy na pytania, które pojawiają się przed zakupem.

Z naszą pomocą Twoja oferta handlowa stanie się narzędziem, za pomocą którego przyciągniesz uwagę, wzbudzisz zaufanie i zwiększysz szansę na sprzedażowy sukces. Ty najlepiej znasz swoją przewagę konkurencyjną, a my wiemy, jak przekazać ją odpowiednimi słowami.

Sprawdź, czy Twoja oferta handlowa wymaga poprawy

Odpowiedz na 6 krótkich pytań.

  1. Czy Twoja oferta handlowa jasno pokazuje, co klient zyska dzięki współpracy z Twoją firmą?
  2. Czy treść oferty jest dopasowana do konkretnej grupy klientów, a nie napisana „dla wszystkich”?
  3. Czy oferta wyjaśnia, dlaczego klient powinien wybrać właśnie Twoją firmę zamiast konkurencji?
  4. Czy odpowiada na najczęstsze pytania, wątpliwości i obiekcje klientów?
  5. Czy informacje w ofercie są ułożone w taki sposób, aby prowadzić klienta od jego problemu do proponowanego rozwiązania?
  6. Czy Twoja obecna oferta wyróżnia się na tle ofert konkurencji – zarówno treścią, jak i formą prezentacji?
Zaufali nam m.in.

Przygotowywanie oferty handlowej – z naszym wsparciem tylko zyskasz

Wiemy, jak powinna wybrzmiewać skuteczna oferta handlowa. Wiemy, jak sprawić, żeby – poprzez odpowiedni przekaz – klient poczuł, że znalazł to, czego szukał. A to wszystko bez nachalnego nakłaniania do nawiązania współpracy.

Wzbudzasz zaufanie

Robisz dobre wrażenie i pokazujesz swoje profesjonalne podejście. Wzbudzasz zaufanie, przez co zwiększasz szansę na nawiązanie współpracy.

Zapisujesz się w pamięci

Oferta handlowa przygotowana w formacie PDF – w przejrzystej formie, z elementami graficznymi i chwytliwą treścią – lepiej zapadnie w pamięć. Zostanie zauważona i zapisze się w świadomości odbiorcy.

Przekonujesz

Uporządkowane informacje, skoncentrowanie się na potrzebach odbiorcy i proponowanie konkretnych rozwiązań – to prowadzi odbiorcę w stronę podjęcia dalszego kontaktu i nawiązania współpracy.

Zwiększasz sprzedaż

Profesjonalna oferta handlowa, która klarownie wszystko wyjaśnia i prezentuje rozwiązania rzeczywistych problemów odbiorców, pomaga zamknąć transakcję. A wraz ze wzrostem skuteczności Twoich handlowców rośnie też sprzedaż.

Proces

Jak będzie przebiegać nasza współpraca?

Przygotowanie skutecznej oferty handlowej wymaga połączenia Twojej wiedzy o produkcie i doświadczeń sprzedażowych z naszym doświadczeniem w pisaniu sprzedażowych ofert handlowych. Cały proces jest prosty, przejrzysty i dopasowany do Twojego tempa pracy.

1.

Ustalamy zakres i cel

Na początku omawiamy, czego ma dotyczyć oferta i do jakiego klienta ją kierujemy. Określamy też, czy mamy przygotować samą treść, czy również opracować układ graficzny.

2.

Wypełniasz krótki brief

Otrzymasz od nas prosty formularz z pytaniami o produkt, odbiorców, przewagi konkurencyjne i dotychczasowe materiały. Jego wypełnienie zajmie około 20–30 minut. To niezwykle istotny etap – im więcej konkretów przekażesz, tym bardziej dopasowany tekst przygotujemy.

3.

Rozmawiasz z copywriterem

Jeśli w briefie pojawią się kwestie wymagające doprecyzowania, umawiamy się na krótką rozmowę telefoniczną lub online. Takie spotkanie pozwala uniknąć ewentualnych niedopowiedzeń i nieścisłości.

4.

Tworzymy treść oferty handlowej

Po otrzymaniu materiałów i opłaceniu faktury pro forma przystępujemy do pracy. Copywriter analizuje Twoje dotychczasowe materiały, sprawdza komunikaty konkurencji i układa treść w logicznej, sprzedażowej strukturze. Standardowy czas realizacji wynosi 5–7 dni roboczych.

5.

Otrzymujesz tekst do akceptacji

Gotową ofertę wysyłamy do wglądu. Masz 14 dni na przesłanie uwag. Poprawki wprowadzamy bezpłatnie w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych, o ile dotyczą ustalonego wcześniej zakresu.

6.

Skład graficzny (jeśli wybrano)

Po zatwierdzeniu treści możemy przygotować ofertę w estetycznej, edytowalnej formie PDF, gotowej do wysyłki do klientów. Projekt graficzny dopasowujemy do identyfikacji wizualnej Twojej marki – kolorów, logo, fontów i stylu zdjęć – dzięki czemu oferta handlowa wygląda spójnie z pozostałymi materiałami firmowymi.

Struktura dokumentu

Z czego będzie się składać Twoja oferta handlowa?

Oferta ma jasną strukturę. Dzięki temu klient łatwiej zrozumie, dlaczego to właśnie z Tobą warto współpracować, i szybciej podejmie decyzję.

1.

Analiza potrzeb i wyzwań klienta

Na początku pokażemy, że rozumiesz sytuację swojego kontrahenta – jego problemy, potrzeby i oczekiwania. To buduje zaufanie i zwiększa skuteczność oferty, bo klient widzi, że nie sprzedajesz „wszystkim”, tylko jemu konkretnie.

2.

Właściwa część oferty

To główna część dokumentu – przedstawiająca Twoją propozycję skierowaną wprost do danej grupy docelowej. Treść będzie uporządkowana i skonstruowana tak, aby prowadziła odbiorcę krok po kroku: od zrozumienia problemu, przez rozwiązanie, aż po konkretne korzyści i warunki współpracy.

3.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ujęcie typowych wątpliwości w formie pytań i odpowiedzi pomaga skrócić proces decyzyjny. Dzięki temu klient nie musi dopytywać o szczegóły – od razu ma komplet informacji potrzebnych do podjęcia decyzji.

4.

Opis Twojej firmy w kontekście klienta

Nie powielamy standardowego opisu firmy. Pokazujemy Twoje doświadczenie, realizacje lub zaplecze w taki sposób, by klient zrozumiał, dlaczego właśnie Ty jesteś wiarygodnym partnerem biznesowym. A to wszystko w odniesieniu do branży, w której działa Twój odbiorca.

5.

Przebieg współpracy krok po kroku

Na końcu zamieścimy krótki opis tego, jak wygląda realizacja zlecenia – od pierwszego kontaktu po dostarczenie produktu lub usługi. Dzięki temu klient wie, czego się spodziewać, co wpłynie na zwiększenie jego poczucia bezpieczeństwa i zaufania.

Cennik

Oferta handlowa

Dokładny koszt zależy od zakresu dokumentu, dostępnych materiałów i wybrania dodatkowego składu graficznego. Opisz nam swoje potrzeby, a otrzymasz bezpłatną, niezobowiązującą wycenę.

Przygotowanie oferty handlowej

od 510* zł

netto

* Cena może się nieznacznie różnić w zależności od konkretnych wymagań i długości oferty.

Skontaktuj się z nami

Wypełnij poniższy formularz albo wyślij e-mail na kontakt@sagomedia.pl, aby otrzymać informację o ofercie. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.

    Dziękujemy za kontakt

    Dostaniesz odpowiedź w ciągu 2h.

    W tym czasie możesz się zapoznać z naszymi realizacjami lub przeczytać opinię klientów.

    Nie jesteś pewny(a) czy współpraca z agencją copywriterską jest dla Ciebie? Zobacz szczegóły.

    Najczęściej zadawane pytania

    FAQ

    Czy możecie poprawić istniejącą ofertę?

    Tak. Prześlij nam dotychczasową ofertę i napisz, co chcesz w niej zmienić lub z jakimi reakcjami klientów się spotykasz. Przyjrzymy się treści, argumentom i kolejności informacji. Na tej podstawie zaproponujemy zakres zmian od przeredagowania wybranych fragmentów po opracowanie dokumentu od nowa.

    Co zrobić, jeśli nie potrafię wskazać przewagi firmy?

    Nie musisz mieć gotowej odpowiedzi. Opowiedz nam, jak pracujesz, za co chwalą Cię klienci i co najczęściej przekonuje ich do współpracy. Pomocne będą też opinie, przykłady realizacji i pytania z rozmów handlowych. Wspólnie poszukamy konkretnych argumentów, które warto pokazać w ofercie.

    Czy otrzymam plik, który mogę później aktualizować?

    Tak, jeśli zamawiasz ofertę z opracowaniem graficznym. Przygotujemy ją w formie umożliwiającej późniejsze aktualizacje. Przed rozpoczęciem prac ustalimy format pliku i sposób edycji, aby można było wygodnie zmieniać np. ceny, zakres usług czy dane kontaktowe. Otrzymasz również PDF gotowy do wysyłki klientom.

    Co obejmują poprawki?

    Poprawki obejmują zmiany w ramach ustalonego zakresu zlecenia, np. doprecyzowanie informacji, zmianę sformułowań czy dostosowanie tonu wypowiedzi. Na przesłanie uwag masz 14 dni od otrzymania tekstu. Wprowadzimy je bezpłatnie w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych. Jeśli uwagi oznaczają zmianę wcześniejszych założeń, np. przygotowanie oferty dla innej grupy odbiorców, ustalimy osobno zakres i koszt dodatkowych prac.

    Czy można zamówić samą treść?

    Tak. Możemy przygotować sam tekst, który przekażesz swojemu grafikowi lub umieścisz w firmowym szablonie. Opracujemy jego strukturę, nagłówki i poszczególne sekcje.

    Jakie materiały muszę przekazać, żebyście mogli zacząć pracę?

    Na początek przydadzą się informacje o produktach lub usługach, odbiorcach oferty i warunkach współpracy. Jeśli masz dotychczasową ofertę, prezentację, katalog czy opinie klientów — również je prześlij. Otrzymasz od nas brief, który pomoże zebrać potrzebne informacje. Nie musisz wcześniej wszystkiego opracowywać — jeśli czegoś zabraknie, dopytamy.

    Ile czasu zajmuje przygotowanie oferty — z grafiką i bez?

    Standardowo przygotowanie treści zajmuje 5–7 dni roboczych od otrzymania kompletu materiałów i opłacenia faktury pro forma. Jeśli zamawiasz również projekt graficzny, przystępujemy do niego po zaakceptowaniu tekstu. Termin oddania całego dokumentu ustalimy przed rozpoczęciem współpracy, uwzględniając zakres i objętość oferty.

    Czy możecie opracować kilka wersji oferty dla różnych grup odbiorców?

    Tak. Jeśli kierujesz ofertę do różnych grup klientów, możemy przygotować wersje uwzględniające ich potrzeby, pytania i kryteria wyboru. Część informacji pozostanie wspólna, a argumenty, przykłady i sposób przedstawienia korzyści dopasujemy do odbiorców. Przed wyceną ustalimy, ile wariantów potrzebujesz i jak bardzo mają się od siebie różnić.